El Órgano de Apoyo esta constituido por la Dirección
Administrativa y la Secretaria Académica, depende del Director General y se responsabiliza del personal a su cargo.
La Dirección Administrativa se encarga de la organización y, funcionamiento de las acciones de personal en general, del aspecto económico y administrativo.
Las funciones del Director Administrativo son:
Participa en la formulación del Plan Anual de Trabaje, Organiza y Administra los recursos financieros y administrativos, la ejecución presupuestaria, los pagos y otras acciones que le competen.
Formula el cuadre de necesidades de bienes y servicies de la Institución.
Organiza, supervisa y evalúa les servicies de abastecimiento, conservación y mantenimiento de la Institución.
Racionaliza y supervisa el trabajo del personal administrativo y de servicio.
Promueve la capacitación del personal a su cargo.
Proporciona apoyo logístico y financiero a las actividades académicas y administrativas del Instituto, recursos materiales necesarios para realizar el monitoreo de la practica, el sistema agro-ecológico y otros.
Tiene a su cargo al Contador, jefes y asistentes de impresiones, trabajador responsable del sistema agro-ecológico y personal de servicie, trabaja en estrecha relación en la Dirección Académica.
Recabar los ingresos del Instituto e implementar el funcionamiento del equipo de Contabilidad.
Llevar la contabilidad de los fondos de la Institución e implementar el equipo de Contabilidad.
Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal Directivo, jerárquico, Docente, Administrativo y de Servicios e implementar el funcionamiento del equipo de personal.
La Secretaria Académica, es un órgano de apoyo, depende directamente de la Dirección General y esta integrado por el Jefe de la Oficina y el Personal de Apoyo Administrativo.
La Secretaria Académica esta constituida por las siguientes Sub- áreas.
- Mesa de Partes
- Archivo
- Actas y Certificados
- Seguimiento y Apoyo al Estudiante
- Inscripción y Registro de Titulo
El Jefe de la Oficina de Secretaria Académica cumple con las siguientes funciones:
Participar en la elaboración e implementación del Proyecto Educativo Institucional.
Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Institución, incorporando acciones propias de su programa.
Elabora su Plan de Trabajo.
Elaborar las Normas complementarias que rigen el Sistema de Evaluación.
Participar con voz y voto, y es el responsable de llevar al día las actas de reunión del Consejo Educativo.
Programar, organizar, dirigir, cautelar y evaluar el proceso de matricula.
Llevar en forma actualizada los documentos académicos de evaluación.
Es responsable de elaborar la información estadística sobre: Postulantes ingresantes, alumnos matriculados, alumnos retirados, orden de merito, números de Titulados (tipo investigación realizada), egresados, profesores nombrados, contratados.
Actúa como fedatario del Instituto.
Procesa la entrega del carnet de estudiante
Numerar y archivar las Resoluciones que emita la Dirección General" del Instituto, junto a sus respectivos expedientes.
Firmar las Actas de Rendimiento Académico y las Actas de curso de
subsanación y otros documentos que emita la Secretaria Académica
Firmar los Certificados de estudios correspondientes a los diversos semestres académicos.
Otorgar los Certificados dentro de los treinta días de solicitado.
Remitir las Nominas de Matricula y las Actas Consolidadas de Evaluación de rendimiento académico a la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, máximo a los 30 días de realizada la matricula, en el primer caso y de finalizado el ciclo en el segundo caso.
Proyectar las Resoluciones de: Omisión, rectificación de nombres, traslado externo, interno, licencias y otros que designe la Dirección General.
Llevar el control de documentos emitidos y recibidos en les registros
correspondientes.
Brindar información y orientación sobre aspectos referentes al sistema de evaluación tanto a los formadores como a los estudiantes.
Plantea oportunamente estrategias de solución sobre les estudiantes que se encuentran con promedio ponderado menor de 12 a les órganos de línea para las acciones de asesoría pertinente.
Organizar, ejecutar y evaluar las acciones de carácter administrativo,
conducir el tramite documentario.
Sistematizar toda la documentación del archive institucional a fin de que sea fácil su ubicación.
Llevar a cabo el procedimiento de inscripción de títulos y el registro de títulos.
Garantizar que les formatos de documentos técnico pedagógicos (actas, certificados, títulos) sean los establecidos por el Ministerio de Educación. Es responsable también de solicitar a la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, la autorización para la reproducción de les formatos de evaluación de use externe, previo pago según el TUPA vigente.
Reproducir los documentos de evaluación de uso interno y externo aprobado por RD. N° 585-2001-ED, que se ubican en la Pagina Web del Ministerio de Educación. (www.minedu.gob.pe) y tienen vigencia a partir del primer semestre del 2001.
Reproducir los formatos adiciónales: Acta de Exoneración de Concurso de primeros Puestos y Actas de expedito, aprobados por RD. N° 089-2002-ED y que entran en vigencia a partir de abril del 2002.
