Lleva el control del cuadro de asignación de personal docente y administrativa, emitiendo y manteniendo la documentación sustentatoría.
Aplica las normas legales generales del personal y las complementarias del movimiento y actualización del CAP emitidos por el Ministerio de Educación, en le referente ala administración del personal.
Mantiene actualizado el cuadro de asignación de personal del Instituto así como el Cuadro de Plazas Vacantes.
Prepara el informe diario de acciones de movimiento de personal: permisos, tardanzas, inasistencias y justificaciones. .
Elabora el rol anual de vacaciones del personal administrativo para su probación con Resolución de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
Organiza y mantiene organizado el escalafón del instituto.
Registra los estímulos, amonestación, y acciones de capacitación en la carpeta personal y fecha escalafonaria de cada trabajador.
Informa mensualmente sobre el personal que cumple 20, 25 y 30 años de servicios.
Elabora el informe mensual de control de asistencia, inasistencia y tardanzas, publicándolo para conocimiento del personal.
Informa mensualmente sobre cheques devueltos para su anulación a la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

Recepción y registre de documentos externos e internos.
Debe orientar `al usuario en la presentación de sus solicitudes, quedando obligado a recibirlo y darle ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos sin que en ningún caso pueda clasificar, negar difundir su admisión.
Debe anotar bajo su firma en el propio escrito, la hora, fecha y lugar en que lo recibe, el numero de fojas que contenga , la mención de los documentos acompañados de la copia presentada diligenciada con las anotaciones respectivas y registradas.
Deben ser recibidos todos los formularios o escritos presentados, no obstante incumplir los requisitos establecidos 0 que no estén acompañados de los recaudos correspondientes o se encuentren afectados por otro defecto u omisión formal, que amerite corrección. En un solo acto y por única vez, la Mesa de Partes, al momento de su presentación realiza las observaciones por incumplimiento de requisitos que no pueden ser salvadas de oficio, invitando al usuario a subsanarlas dentro de un plazo máximo de dos días hábiles.
La observación debe anotarse bajo su firma del receptor en las solicitudes y en la copia que conservara, el usuario, con las alegaciones respectivas si las hubiere, indicando que, si no así lo hiciera, se tendrá por no presentada su petición. Mientras esté pendiente la subsanación, son aplicables las siguientes reglas:

° No procede el computo de plazos para que opere el silencio administrativo, ni para la presentación de la solicitud 0 el recurso.
° No procede la aprobación automática del procedimiento administrativo, de ser el caso.
° No cursa la solicitud o formulario a la dependencia competente para sus actuaciones en el procedimiento.
Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanación, deberé considerar como q 110 presentada la solicitud 0 formulario y le devuelve con sus recaudos cuando el interesado se apersone a reclamarlos.
Elaborar el listado de documentos decepcionados en el día y pasar a la Dirección General para el Despacho.
Llevar el registro actualizado de documentos entregados al usuario.
Entregar a los usuarios los documentos que se encuentren listos para recoger, como Certificado de Estudios, Record de Notas, Constancia de .Notas, Constancia de estudios, Diploma de Egresado, Certificado de Egresado Orden de Mérito, Constancia de Titulo en Tramite, Constancia de Haber Concluido, devolución de documentos observados.
Informa: al usuario sobre el procedimiento.
Organizar y llevar el archivo de documentos propios a su función tratar con amabilidad `a los usuarios, a 511 de evitar dar una mala imagen de la Institución en la atención de tramites administrativos.
Debe utilizarse la vitrina como medio de difusión.
Otras funciones que le asigne la jefatura en forma especifica.

Llenado de Fichas de Seguimiento a cada estudiante de todas las especialidades y ciclos, tomando en cuenta los Registros de Evaluación Oficiales y las Actas Promocionales.
Vaciar a cada ficha las Licencias, Retiros por bajo rendimiento, anotando, Resolución, Número, fecha. Anotar los cursos subsanados escribiendo la nota aprobatoria, la Resolución Directoral y la fecha de subsanación.
Detectar casos de abandono, retiro, evaluaciones erróneas, los mismos que debe comunicarse a la jefatura para las acciones Inmediatas.
Detectar a los estudiantes con promedio ponderado menor de 12 y comunicar a la Jefatura para el asesoramiento oportuno al estudiante.
Además de las funciones inherentes al cargo , según los casos colabora en:

o Elaboración de Registros
o Elaboración de Boletas de Notes
o Elaboración de Actas Promocionales y de Subsanación.
o Elaboración de Record de Notes
o Elaboración de Constancia de Notas.
o Elaboración de Orden de Merito.
o Resoluciones de Rectificación de Nombres, promedios, nulidad de notas, etc.

Elaboración de certificados de estudios oficiales.
Elaboración de actas promociónales.
Elaboración de actas de subsanación.
Elaboración de registros.
Elaboración de nominas de matricula
Elaboración de boletas de notas de ciclo
Record académicos
Constancias de notas
Sistematización de los cursos de subsanación.
Manejo del Sistema del "S1IE 2005" de la base de datos estadísticas sobre, postulantes, ingresantes, alumnos retirados. orden de merito, numero de titulados, tipo de investigación, números de egresados, nombres de profesores nombrados y contratados.

Recepción de expedientes de los ex alumnos que sustentaron.
Elaboración de Nóminas de Expeditos y Oficios para ser remitidos a la Dirección Regional de Lima Metropolitana, un día después de la sustentación.
Emisión de los oficios para la compra de títulos.
Brindar y orientar al usuario sobre aspectos referente a su trámite de Registro c Inscripción de Títulos.
Armar el expediente de titilación y elaborar sus respectivos oficios y pasarlos para la firma de la jefa de Secretaria así como de la Dirección General.
Remitir a archivo los expedientes que ya fueron atendidos.
Elaborar Ala relación de títulos para entregar al usuario.
Elaboración de documentos como Informe y Memorandos y otros.

Recepción la documentación oficial producida por las diferentes Áreas de la Institución, las clasifica, organiza y archive
Atiende las solicitudes presentadas por las diversas Áreas de la Institución y/o publico usuario, referentes a tener acceso a la documentación contenida en el Archivo.

Efectúa puntualmente las labores de mantenimiento, conservación, seguridad y limpieza de los ambientes, áreas y servicios asignados a su cargo, dentro del calendario señalado.
Cuida y promueve el ornato, la buena presentación y la ambientación adecuada de los servicios, oficinas y zonas a su cargo, dentro del calendario señalado.
Vela por la seguridad interna de los ambientes y del local institucional y de sus bienes, dando informes escritos de cualquier deficiencia o irregularidad detectada durante su servicio.
Efectúa todas las acciones de apoyo adentro fuera de la institución que le asigne su jefe inmediato superior, inherentes a su cargo.

Verifica las salidas del persona1, en horas de labor, que estén autorizados con papeleta de salida firmada por la Dirección. General, Director de Administración o jefe inmediato superior.
Controla documentadamente, los ingresos y egresos de bienes de la
Institución debiendo impedir la salida de bienes que no tengan autorización de la Dirección debiendo 1 por el Director General.
Informa y orienta al público en las gestiones sobre ubicación de oficinas donde dirigirse para efectuar trámites.
En ningún caso abandonaran su puesto de trabajo sin previa autorización o aviso a su jefe inmediato superior, a Hu de que puede ser reemplazado en sus funciones, de lo contrario asumirá la responsabilidad de lo que ocurra en su ausencia.
Realice otras funciones afines a su función y las que le asigne su jefe Inmediato superior.